Hur löser standarden utmaningarna?
Standarden är helt enkelt ett förslag till en gemensam överenskommelse kring de regler som styr definitioner av krav. De som använder standarden åtar sig att följa reglerna. De organisationer som följer reglerna kan utbyta krav digitalt mellan sina system och organisationer.
I huvudsak beskriver standarden två saker:
De olika typer av information som bygger upp en kravdefinition, med en benämning på respektive informationstyp tillsammans med en beskrivning av den information som typen ska innehålla.
Hur de olika informationstyperna kan struktureras för att bygga upp en kravdefinition, dvs hur många av varje typ som kan förekomma och hur typerna relaterar till varandra.
Observera att standarden inte lägger sig i innehållet i kravdefinitionerna.
Standarden består av formella definitioner av ett “digitalt” format som kan utbytas mellan IT-system. Det digitala formatet beskriver regler i form av mallar för kravdefinitioners olika typer av information och strukturer (se JSON-schema). Standarden beskrivs även i form av informationsmodeller med tillhörande beskrivning av informationstyper och regler (se Detaljer).
Den digitala formatet möjliggör ett digitaliserat utbyte av krav och efterlevnadsdeklarationer mellan samverkande IT-system och organisationer enligt standarden.
En ökad automatisering i både kravställning och rapportering av efterlevnad är en vision som många organisationer strävar mot.
Standarden gör det möjligt att ta ett första steg från manuellt informationsutbyte mellan samverkande parter, till ett digitaliserat informationsutbyte. Detta steg kommer i sig att bidra till ökad effektivitet och produktivitet, eftersom de största utmaningarna och problemen beror på den omfattande manuella hanteringen. Men det krävs även förbättringar i ytterligare steg - för att kvalitetssäkra informationsinnehållet i kravställningar och för att modularisera innehållet - om vi ska kunna ta steget mot automatisering. Standarden skapar goda förutsättningar för fortsatta förbättringar.
För att kunna dra nytta av standarden behöver din organisation utveckla nytt IT-stöd - eller vidareutveckla befintligt IT-stöd - där standarden tillämpas. Standarden kan, men behöver inte, användas som inspiration i utvecklingsarbetet av IT-stödets användargränssnitt och funktionalitet. Däremot måste systemen följa standarden vid utformning av kommunikationsfunktioner för att möjliggöra digitalt utbyte av kravdefinitioner och efterlevnadsdeklarationer.
Din organisation behöver också se över kravdefinitioner så att dess struktur följer standarden eller åtminstone kan omvandlas till standardens struktur i samband med export/import. Det är ofta ett mycket omfattande arbete. Men det är nödvändigt om vi ska kunna förbättra vår gemensamma kravhantering.